ـ كيف تنجز أكثر .. في وقت أقل
ـ كيف تنجز أكثر .. في وقت أقل 
* ـ التفكير .
1- لا يوجد وقت كاف لعمل كل شئ, تقبل هذة الحقيقة ببساطه .. لذا من الضروري التركيز على الأشياء الأكثر أهمية، واذا فعلت ذلك فى كل من عملك وحياتك الشخصية, فانك ستنجز أكثر بحسن ادارةالوقت .
2- صفى ذهنك ـ اهدا ـ وركز على مهمتك ـ تجاهل اي شئ آخر ـ فالتوتر الزائد يجعل مهمتك تبدو أصعب مماهي عليه، يمكنك التحكم فى صفائك الذهنى بحيث لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك .. تفهم جيدا مايجب عليك فعله وقم به فى هدوء وراحة وثقة .
3- لا تحاول أن تنشد الكمال .. فمن السهل أن تقع فى فخ المحاولات لجعل العمل افضل قليلا، لكن فى أغلب الأحيان تؤثر محاولات تحسين العمل فى النتيجةالعامة, بالاضافة الى زيادة استهلاك الوقت والجهود بدون داعى .
4- تقبل عيوب انتاجك لأنها طبيعه بشرية، فمن الغير مفيد لوم نفساك، وعندما يقل معدل انتاجك فانك تحتاج للتوقف واعادة التفكير .. لاتفكر فى محاولاتك الفاشلة السابقة, تقبلها لأنها ببساطه طبعة البشر.واصل عملك . 
5- تعامل مع مكان عملك كموقع للانتاج، هيئ ذهنك للتفكيرفى مكتبك كمكان لانجاز المهام, فكر باستمرار بهذه الطريقة, ستجد نفسك أكثر انتاج كلما تواجدت هناك، خصص مكان آخر للأعمال والأحداث والأنشطة الأقل أهمية، وأجعل مكان عملك حصريا للأنشطة الأكثر أهمية .
* ـ التخطيط :
1- جهز قائمة بالمهام التى يجب انجازها .. ادرج بها كل الأفكار التى ترد لذهنك.
تكمن الفكرة فى أن تدون كل شئ على الورق .. لاتتوقف لصياغة أسلوبك اوللتفكير فى أحد النقاط. كل ماعليك هو الاستمرار في كتابة القائمة حتى تكتمل.
2- ادرج قائمتك تبعا للاهمية .. واسهل طريقة للقيام بذلك هى تصنيف كل مادة الى ثلاثة اقسام رئيسية :
أ- عاجل وهام ب - هام وليس عاجل ج- لاهام ولاعاجل .
ـ النقاط ( أ) هى الأكثر أهمية لذلك تأخذ الأولوية القصوى دائما .
ـ والنقاط ( ب) تليها في الأهمية .
ـ أما (ج) فلا تستحق تضيع الوقت بها .
اتخاذ الوقت اللازم لتحديد الأولويات سيساعد على انجاز المهام واحد تلو الأخر, دون التوقف لتحديد أهمية الخطوات لانجاز المهمة .
3- خمن باحساسك أكثر الخطوات أهمية, فانه نادار مايخذلك .
4- قم وببساطه بحذف اي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة .. اسأل نفسك ماهو أسوأ ما يمكن حدوثه أن أسقطت من القائمة .
5- اجل المهام الغير ملحة لصالح الأكثر الحاحا, ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ الخطوات الأكثر الحاحا لانجاز المهمة .
6- طور عادة تدوين خطه على الورق لانجاز المهام, سواءكانت كبيرة اوصغيرة .
. النجاح الذى يتمتع به الكثيرون يرجع الى دقة تخطيط حياتهم .
7- استثمار الوقت عامل مطلوب لانجاز كل مهمة على قائمتك .. احسب الوقت اللازم لانجاز كل مهمة .
8- توقف وفكر فيما تخطط له .. وكيف يمكن انجازه بشكل أكثر فاعلية .
خذ وقت لتلخيص وبلورة وتبرير خططك فالخلاصة البسيطة تغنيك عن ساعات من التردد .
9- حدد أهدافك .. أكتبها واجعلها أمامك .. حدد ما تعمل من أجله .. سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجع اليها باستمرار .. ضع تسلسل زمنى منطقى لانجاز الهدف .
10- ضع خطه مرنه لكل عمل .. قسم الخطوات باستمرار لخطوات أصغر .
تزودك الخطة المرنة بحلول للمواقف الحرجة .
11- خطط لكل ساعة من عملك اليومى .. حدد أوقات لمهام جدولك اليومى .. اعطى لكل مهمة الوقت اللازم لانجازها .. استغل وقتك لمعالجة الأمور ذات الأولوية، وكلما اكثرت من استعمال تقنية الوقت المدد لكل مهمة, كلما اصبحت اكثر مهارة فى تحددالوقت .
12- استعد جيدا قبل كل اجتماع .. ضع هدف محدد لكل اجتماع .. اجعل المجتمعين متوقعين ما المطلوب من كل منهم .. اظهر التزامك لقيمة الوقت وذلك بانهاء الاجتماع فى الوقت المحدد .
13- ضع خططك لتطوير زيادة معدل انتاجاك اليومى .. التحسن القليل يؤدى الى تحسن ثابت كل يوم .
14ـ ضع الخطط التفصيلية المكتوبة للمشاريع الأكبر .. أكتب خلاصة تتضمن نقاط تحدد اتجاه كل خطوه على طول الطريق . أجعل النقاط واضحة ومفصله كما لو أنك تخطط لتنفيذ شئ آخر .. إذا حصلت على المساعدة ، يمكنك عملياً إنجاز خطوات إضافية .. أما إذا كنت تقوم بالمشروع كله بنفسك، فليس عليك أن تقف وسط العمل لتدرس الخطوة العملية القادمة .
15ـ أفسح وقتاً إضافياً لبعض التأخيرات الروتينية المؤكدة الحدوث .. عندما تحدد نشاطك اليومى إعطى نفسك من 10 : 15 % زيادة فى الوقت .. القيام بمثل هذا التدبير للوقت سيجعلك أكثر فاعلية وأقل إرهاقاً .
--------------------------------------------------------------------------------
* ـ للمزيد : كيف تنجز أكثر في وقت أقل ؛ 113 وسيلة وحيلة لمساعدتك علي رفع معدل الإنتاج والتغلب على عادة التأجيل ـ تأليف : روبرت بودش ـ ترجـمة : منال مصطفى محمد .
بالفائدة اختكم هايدي
ـ كيف تنجز أكثر .. في وقت أقل 
